autosave

Kumpulan Artikel Komputer – 03 1
19 Februari 2006 (Edit: 30 Juli 2007)
© 2007 Arief Hendra Saptadi
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh isi
naskah tanpa seijin Penulis.
MENAMBAHKAN FITUR AUTOSAVE DALAM MS EXCEL 2000
da satu hal yang cukup mengganggu bagi pengguna “setia” MS Excel 2000
yang tidak dijumpai pada versi yang lebih tinggi (MS Excel XP, 2003 atau
2007) yaitu ketiadaan fitur autosave. Sehingga muncullah semacam
“kewajiban” menekan tombol Ctrl + S secara periodik, untuk melakukan penyimpanan
secara manual.
Kendatipun demikian, bukanlah solusi yang praktis jika ketiadaan fasilitas
tersebut serta-merta mengharuskan untuk meng-upgrade ke versi MS Office diatasnya,
karena ternyata fasilitas yang dicari tersebut sebenarnya sudah tersedia, hanya saja
belum ter-install dalam keadaan standar (default). Uniknya, MS Excel 2000
menyediakan fasilitas tersebut sebagai tool tambahan (add-in).
Berikut ini cara untuk menambahkan fitur Autosave tersebut:
1. Buka MS Excel 2000.
2. Pilih menu Tools > Add-Ins…
Gambar 1
3. Pada kolom Add-Ins available, beri tanda pada Autosave Add-in. Klik OK.
Gambar 2
A
Kumpulan Artikel Komputer – 03 2
19 Februari 2006 (Edit: 30 Juli 2007)
© 2007 Arief Hendra Saptadi
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh isi
naskah tanpa seijin Penulis.
4. Berikutnya akan muncul pemberitahuan bahwa fitur tersebut belum ter-install.
Masukkan CD-1 Setup MS Office 2000. Lalu klik Yes.
Gambar 3
5. Bila semuanya berjalan lancar maka pada menu Tools akan muncul pilihan
Autosave dalam keadaan aktif.
Gambar 4
Kemudian yang perlu dilakukan adalah mengatur supaya Autosave menyimpan hasil
pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan seperti berikut ini:
1. Buka kembali menu Tools > Autosave seperti di atas.
2. Isikan tiap berapa menit Autosave akan melakukan penyimpanan pada pilihan
Automatic Save Every xx Minutes (Gambar 5). Standarnya tiap 10 menit sekali.
Fasilitas Autosave juga dapat dimatikan dengan menghilangkan tanda centang di
samping kiri pilihan tersebut (meski hal ini tidak disarankan).
Gambar 5
3. Jika pengguna terbiasa membuka beberapa file Excel sekaligus pada satu
kesempatan, maka ada baiknya untuk memilih Save All Open Workbooks.
Pilihan Save Active Workbook Only akan membuat Autosave hanya
menyimpan workbook yang sedang terbuka pada saat itu.
4. Jika konfirmasi dalam bentuk apapun tidak diperlukan saat Autosave melakukan
penyimpanan, maka hilangkan tanda centang pada Prompt before saving.
5. Klik OK.