REPAIR WORD

Kumpulan Artikel Komputer – 05 1
7 Oktober 2006 (Edit: 10 Agustus 2007)
© 2007 Arief Hendra Saptadi
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh isi
naskah tanpa seijin Penulis.
MENGATASI KEGAGALAN MEMBUKA DOKUMEN
DI MS WORD
ungkin sekali waktu pesan kesalahan seperti pada Gambar 1 berikut ini pernah
dijumpai oleh pengguna MS Word pada saat hendak membuka suatu dokumen.
Jika dokumen tersebut sebelumnya dapat dibaca pada MS Word versi terdahulu,
misalnya MS Word 2000, maka berarti permasalahan terletak pada ketidakkompatibelan
format dokumen (*.doc).
Gambar 1
Kendatipun aneh, karena MS Word versi terbaru seharusnya bisa membaca dokumen
yang dibuat oleh MS Word versi sebelumnya, masalah ini bisa dijumpai pada suatu
dokumen yang dibuat secara berpindah-pindah dari satu komputer ke komputer lain
yang menggunakan MS Word dengan versi yang berbeda-beda.
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatasi permasalahan tersebut:
1. Buka dokumen tersebut pada komputer yang menggunakan MS Word versi
sebelumnya, atau komputer yang terakhir kali dapat membukanya dengan baik.
2. Pilih menu File > Save As…
3. Pilihlah Rich Text Format pada Save as Type.
Gambar 2
Dokumen tersebut kemudian akan memiliki ekstensi *.rtf.
4. Tutup MS Word, dan pindahkan dokumen baru tersebut ke komputer yang
menggunakan MS Word 2003 atau versi lain yang lebih tinggi.
5. Buka lagi dokumen tersebut.
M
Kumpulan Artikel Komputer – 05 2
7 Oktober 2006 (Edit: 10 Agustus 2007)
© 2007 Arief Hendra Saptadi
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh isi
naskah tanpa seijin Penulis.
Seharusnya permasalahan tersebut sudah berakhir. Tentunya akan lebih baik lagi jika
file tersebut disimpan kembali dengan format dokumen (*.doc) seperti langkah 2-3 di
atas, karena selain dapat dibaca dengan baik pada MS Word versi sebelumnya (terutama
MS Word 2000), format ini juga menghasilkan ukuran file yang lebih kecil
dibandingkan dengan Rich Text Format (RTF). Selain itu usahakan pula untuk
mengerjakan dokumen tersebut dalam format RTF dahulu, jika proses pengerjaannya
dilakukan secara berpindah-pindah antar komputer. Lalu setelah selesai, simpan
kembali dengan format Word Document (DOC).